Offre de stage : Gestion administrative et suivi des procédures commande publique

Durée du stage : 6 mois
Période : Dès que possible
Heures hebdomadaires : 35 heures Rémunération : Indemnité de stage prévue conformément à la réglementation en vigueur.
Lieu de travail : Site administratif de Poitiers, 44 boulevard Pont Achard, 86000 Poitiers

LE STAGE PROPOSE COMPREND LES MISSIONS PRINCIPALES SUIVANTES :

• Suivi et mise à jour du tableau de bord des marchés publics ;
• Contribution à la gestion de fin de procédure : rédaction des courriers de notification aux candidats (rejet, attribution), mise à la signature des documents contractuels ;
• Classement et archivage et gestion documentaire des dossiers marchés ;
• Contribution à l’amélioration des outils bureautiques utilisés par le service ;
• Appui administratif général et participation aux réunions internes de suivi.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences techniques attendues

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) – la création d’outils de suivi est un atout essentiel
• Rigueur et sens de l’organisation dans le traitement et le suivi des mails et dossiers.
• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

Compétences savoir-être attendues

• Autonomie et sens de la confidentialité
• Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Esprit d’initiative et force de proposition
• Capacités relationnelles