Le CEN Nouvelle Aquitaine recrute un Secrétaire Administratif et Comptable F/H qui rejoindra une équipe de 2 personnes sur site. Il (Elle) sera sous la responsabilité du responsable administratif et financier et de la directrice administratif et financier
LE POSTE PROPOSÉ COMPREND LES MISSIONS PRINCIPALES SUIVANTES :
Secrétariat et accueil :
• Accueil téléphonique (90%) et physique (10%) ;
• Gestion du courrier (enregistrement à réception, réacheminement) ;
• Gestion du parapheur de la direction ;
• Aide à la préparation de réunions ou événements ;
• Assurer le suivi des courriels, rédaction mails groupés ;
• Assurer le suivi et relances des contrats prestataires du site administratif ;
• Envoyer mail de remerciements et reçus fiscaux lors d’adhésions et de dons ;
• Suivi du planning en ligne ;
• Archivage divers
Comptabilité :
• Assister le comptable dans le suivi des taxes foncières ;
• Relancer les clients pour factures impayées ;
• Saisie comptable (notes de frais, baux, etc.) ;
• Soutien au service financier (recherche de devis et factures, photocopies
diverses, suivi des carnets de route des véhicules de service, etc.) ;
• Participer au bilan comptable
Intendance et logistique :
• Assurer les commandes, livraisons et suivi des fournitures et mobilier ;
• Gestion et suivi des véhicules : entretien des véhicules (révision et suivi des
contrôles techniques) ;
• Assurer le suivi et gérer les déclarations avec les assurances : véhicules,
sinistres,drones, etc. ;
Candidature (lettre de motivation et CV) à faire parvenir avant le : 20 septembre 2024 par courriel à recrutement@cen-na.org à l’attention de Monsieur le Président du Conservatoire d’espaces naturels de Nouvelle-Aquitaine.
Objet du mail : Secrétaire Administratif et Comptable F/H (merci d’enregistrer votre CV et LM en précisant votre nom et prénom)
Renseignements auprès de Sandra BERRY au 05 55 03 98 20
