Le Conservatoire d’espaces naturels de Nouvelle-Aquitaine recherche sur le site de Billère pour son service RH , un assistant RH F/H en CDD de remplacement à pourvoir dès que possible

Le poste proposé comprend les missions principales suivantes :
Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
•Constitution du dossier administratif et des formalités internes
•Assure les diverses déclarations et démarches à effectuer (médecine du travail, Pôle emploi, DPAE…).
•Assure l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
•Traite le courrier administratif (démissions, congé sans solde, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
•Traite les avenants en cours de contrats (demandes de temps partiels par ex)

Recrutements : organisation, suivi et intégration des salariés
•Recense les besoins en recrutement (CDD, CDI, Stagiaires, intérimaires)
•S’assure de la conformité juridique des contrats hors CDI avant embauche
•S’assure de la cohérence des offres d’emploi.
•Assure la diffusion des offres en interne et en externe.
•Présélectionne les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
•Établit un planning d’entretiens et organise les rendez-vous de recrutement.
•Apporte les réponses aux candidats
•Prépare les documents administratifs d’embauche d’un salarié
•Organise l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (livret d’accueil)
•Suit les diverses échéances
•Répond aux candidatures spontanées et répertorie les demandes dans un vivier,
•Coordonne, avec les Responsables d’antennes, les recrutements des stagiaires selon la procédure et assure le parcours administratif
•Gère le recours à l’intérim : négociation commerciale, gestion des contrats, suivi des relevés d’heures, factures.

Organisation du domaine SIRH
•Assure les mises à jour RH nécessaire du logiciel ERP (fiches salariés et feuilles de temps)
•Élabore des dossiers et tableau de bord liés aux obligations de l’entreprise (égalité hommes/femmes, RUP, ETP, Affichage obligatoire, coût prévisionnels, suivi stagiaires, organigramme,…),
•Participe à l’organisation des élections des membres du CSE en lien avec la DRH ( constitution et mise à jour des tableaux de bord )
Gestion de la formation
•Recherche des organismes de formation selon les besoins
•En amont de la formation, assure le parcours administratif de validation de la formation
•En aval, recueille les informations nécessaires afin de transmettre le dossier sur la plateforme de l’OPCO

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Candidature (lettre de motivation et CV) à faire parvenir avant le 01 janvier 2024 par courriel à recrutement@cen-na.org
à l’attention de Monsieur le Président du Conservatoire d’Espaces Naturels de Nouvelle-Aquitaine.
Objet du mail : Poste d’assistant RH F/H à Billère
Entretiens prévus courant semaine 02 en présentiel à Billère
Renseignements auprès de Madame CHEVALIER Alexandra à recrutement@cen-na.org

 

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